ТОП 5 ошибок при аренде офиса

Аренда любого помещения – очень ответственное дело. К самого процессу поиска и выбора стоит подойти должным образом и учесть много нюансов. Особенно если это касается аренды офисного помещения. Для того, чтобы избежать оплошностей, предлагаем ознакомиться с рядом ошибок.

1️⃣Неудобное месторасположение офиса.

Удачная транспортная развязка должна стоять чуть ли не на первом месте при выборе арендатором помещения.

Ни для кого не секрет, что чаще всего люди выбирают место работы в зависимости от расположения офиса. Удобство касается не только сотрудников, но и для будущих клиентов компании, которым явно может не понравиться долгая и мучительная дорога к своим партнёрам.

2️⃣Большая открытая площадь не равна большому удобству.

Важно понимать какие функции будет выполнять помещение. Если в офисе будет сидеть и руководство, и к примеру, продажники, то для каждого нужны отдельные кабинеты.

Некоторые отделы могут, конечно же, работать в формате openspace, что и предполагает большая открытая площадь. В этом случае стоит оценить планировку помещения. Например, сделайте тестовую рассадку.

3️⃣Дорого не значит хорошо.

Многий считают, что дорогостоящая аренда избавит от лишних забот. Но бывает, что это не так. Необходимо учитывать все затраты, связанные с пользованием помещением, включая связь, коммунальные расходы, а также затраты на ремонт и оснащение. Сравнивать надо не только цену чистой аренды, но и то, сколько ресурсов будет вложено ещё потом.

Так что оплата большой копейки за чистую аренду не гарантирует отсутствие забот после.

4️⃣Неоговоренные условия платежей аренды.

В письменном виде обязательно должна быть четко прописана ставка аренды, НДС и порядок выплат.

Как для арендатора, так и для того, кто сдает помещение, важно четко оговорить и прописать в договоре штрафы за нарушение сроков оплаты, строки разорвания договора. Это гарант безопасности для обеих сторон.

5️⃣Непроверенный арендодатель.

В каждой стране есть ресурсы, на которых можно удостовериться о добросовестности и законности компании-арендодателя.

В Украине можно проверить сведения о госрегистрации и текущем статусе организации, данные о том, находится ли компания на учете в налоговых органах и имеет ли налоговый долг на момент проверки. Есть так же сайт для уточнения данных об открытых в отношении потенциального партнера процедурах банкротства.